Usuarios Internos:
 
Todo documento de orden académico, que se requiera para trámites de reconocimiento de estudios o títulos, fuera del país y que deba ser autenticado o legalizado, en la SENESCYT y/o en el Ministerio de Relaciones Exteriores, según corresponda, deberá contar previamente con la certificación de la Secretaria General.
Documentos de Orden Académico:
- Certificaciones académicas.
- Récord académico e historial académico.
- Transcripciones académicas (Academic transcript).
- certificado de suficiencia en idioma inglés.
- Actas de grado (traer original y copia) Anexo 1.
- Título (traer original y copia (s) a color).
- Planes analíticos (certificación del director de carrera o secretario académico).
- Cumplimientos de malla (certificación del director de carrera o secretario académico).
- Certificaciones de traductores oficiales.
 
 
Requisitos:
- Documento original que se va a legalizar.
- Pago respectivo por certificación académica, en la Tesorería de la Universidad.
 
 Tomar en cuenta la siguiente información: 
- En caso de requerir una copia certificada del  documento que reposa en el Expediente Académico debe realizar una solicitud  dirigida a la Secretaria General de la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE, especificando:  Datos personales, e-mail, número de cédula, número de contacto, carrera en la que se graduó, año de culminación de la carrera, tipo de documento (especificar), pago del derecho (tesorería) por certificación académica.
 
 
 Valores de Documentos 
| Orden de Rectorado ESPE-HCU-OR-2019-012  | 
| SERVICIOS, RUBROS Y/O COSTOS PARA LAS CARRERAS DEINGENIERÍA, LICENCIATURA, TECNOLOGÍA Y PROGRAMAS DE CUARTO NIVEL
 | 2022 | 
| ORD. | CONCEPTO |  VALOR  | 
| 1 | Solicitud paratramitar la obtención de un microfilm
 |        3,70
 | 
| 2 | Pérdida de carnéestudiantil
 |        8,90
 | 
| 3 | Emisión de título:estudiantes con pérdida de gratuidad y por actualización, pérdida o
 deterioro; para las carrera ingeniería, licenciatura y tecnologías
 |    183,10 | 
| 4 | Emisión de título:por actualización, pérdida o deterioro para programas de cuarto nivel de
 formación
 |    183,10 | 
| 5 | Emisión de unacertificación académica
 |     11,25
 | 
| 6 | Emisión de unrécord e historial académico
 |     11,35
 | 
| 7 | Emisión de unrécord e historial académico en el idioma inglés para estudiantes con o sin
 gratuidad, retirados y graduados. (Valor por carilla)
 |     11,00
 | 
| SERVICIOS, RUBROS Y/O COSTOS PARA CARRERAS DE INGENIERÍA,LICENCIATURA, TECNOLOGÍA Y PROGRAMAS DE CUARTO NIVEL, DOCUMENTOS QUE SE
 CERTIFICAN EN SECRETARÍA GENERAL
 | 2022 | 
| ORD. | CONCEPTO |  VALOR  | 
| 1 | Emisión de unacopia certificada del título para todo graduado
 |        9,10
 | 
| 2 | Emisión de unacopia certificada de acta de grado
 |        9,10
 | 
| 3 | Emisión de unacopia certificada por cada silabo (planes con contenido analíticos) C/U
 |        6,55
 | 
| 4 | Emisión de unacopia certificada de malla curricular, cumplimiento de currícula académica
 |        9,10
 | 
| 5 | Emisión de unacopia certificada de otro tipo de documento académico
 |        9,10
 | 
 
 
 Lineamientos 
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A continuación se puede descargar el siguiente documento, si requiere acceso a la información pública de nuestra Institución.
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN
 
titulo
titulo
 
 Directriz para la Operación del Sistema de Gestión Documental 
 
 Lineamientos para el uso del Sistema Gestión Documental  
 
 Procedimiento  para el manejo del Sistema de Gestión Documental