Secretaría General

  • Todo documento de orden académico, que se requiera para trámites de reconocimiento de estudios o títulos, fuera del país y que deba ser autenticado o legalizado, en la SENESCYT y/o en el Ministerio de Relaciones Exteriores, según corresponda, deberá contar previamente con la certificación de la Secretaria General.
  • Para solicitar certificaciones de tipo académico es necesario pagar un derecho.
  •  El mismo derecho que se utiliza para realizar trámites académicos en la Unidad de Admisión y Registro, le sirve para continuar con el trámite en la Secretaría General.
  • Estos trámites serán atendidos en 24 horas laborables, a contarse desde la recepción de la documentación.
  • En los casos en que se solicite documentación o información académica del graduado, a través de una tercera persona, necesariamente a la solicitud deberá adjuntarse la autorización correspondiente.

 

 Autenticación de Firmas

Requisitos:

  • Documento original que se va a legalizar.
  • Pago del derecho por certificación académica, en la Tesorería de la Universidad.

 

 Títulos

REQUISITOS:

  • Presentar el documento original.
  • Copia (s) del título a color, en el anverso, constará el título en español e inglés; de forma horizontal y en el reverso, en la parte superior, la foto.
  •  Pago en Tesorería de la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE, del derecho respectivo, por certificación académica.

 

 Solicitud de documentos al Archivo General

REQUISITOS:

  • En caso de requerir una copia certificada del  documento que reposa en el Expediente Académico debe realizar una solicitud  dirigida a la Secretaria General de la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE, especificando:  Datos personales, Carrera en la que se graduó y año de graduación.
  • Pago en la Tesorería de la Institución, del derecho respectivo, por certificación académica.

 

 Valores de Documentos

Orden de Rectorado ESPE-HCU-OR-2019-012 

SERVICIOS, RUBROS Y/O COSTOS PARA LAS CARRERAS DE
INGENIERÍA, LICENCIATURA, TECNOLOGÍA Y PROGRAMAS DE CUARTO NIVEL

2020

ORD.

CONCEPTO

 VALOR 

1

Solicitud para
tramitar la obtención de un microfilm

       
3,45

2

Pérdida de carné
estudiantil

       
8,40

3

Emisión de título:
estudiantes con pérdida de gratuidad y por actualización, pérdida o
deterioro; para las carrera ingeniería, licenciatura y tecnologías

   172,35

4

Emisión de título:
por actualización, pérdida o deterioro para programas de cuarto nivel de
formación

   172,35

5

Emisión de una
certificación académica

    
10,60

6

Emisión de un
record e historial académico

    
10,65

7

Emisión de un
record e historial académico en el idioma inglés para estudiantes con o sin
gratuidad, retirados y graduados. (Valor por carilla)

    
10,35

SERVICIOS, RUBROS Y/O COSTOS PARA CARRERAS DE INGENIERÍA,
LICENCIATURA, TECNOLOGÍA Y PROGRAMAS DE CUARTO NIVEL, DOCUMENTOS QUE SE
CERTIFICAN EN SECRETARÍA GENERAL

2020

ORD.

CONCEPTO

 VALOR 

1

Emisión de una
copia certificada del título para todo graduado

       
8,60

2

Emisión de una
copia certificada de acta de grado

       
8,60

3

Emisión de una
copia certificada por cada silabo (planes con contenido analíticos) C/U

       
6,20

4

Emisión de una
copia certificada de malla curricular, cumplimiento de currícula académica

       
8,60

5

Emisión de una
copia certificada de otro tipo de documento académico

       
8,60

 

 Lineamientos

Autenticación de firmas

Requisitos:

  • Documento(s) original(es) que se van a legalizar.

Certificación de copias de documentos/información institucional

Requisitos

  • USUARIOS INTERNOS: Presentar copias y originales de la documentación que se va a certificar.
  • USUARIOS EXTERNOS: Presentar solicitud al Rector de la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE y cumplir con lo establecido en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública-LOTAIP, para estos casos.

A continuación se puede descargar el siguiente documento, si requiere acceso a la información pública de nuestra Institución.


 Directriz para la Operación del Sistema de Gestión Documental

 

 Lineamientos para el uso del Sistema Gestión Documental 

 

 Procedimiento  para el manejo del Sistema de Gestión Documental

 

Accesibilidad