- Todo documento de orden académico, que se requiera para trámites de reconocimiento de estudios o títulos, fuera del país y que deba ser autenticado o legalizado, en la SENESCYT y/o en el Ministerio de Relaciones Exteriores, según corresponda, deberá contar previamente con la certificación de la Secretaria General.
- Para solicitar certificaciones de tipo académico es necesario pagar un derecho.
- El mismo derecho que se utiliza para realizar trámites académicos en la Unidad de Admisión y Registro, le sirve para continuar con el trámite en la Secretaría General.
- Estos trámites serán atendidos en 24 horas laborables, a contarse desde la recepción de la documentación.
- En los casos en que se solicite documentación o información académica del graduado, a través de una tercera persona, necesariamente a la solicitud deberá adjuntarse la autorización correspondiente.
Autenticación de Firmas
Requisitos:
- Documento original que se va a legalizar.
- Pago del derecho por certificación académica, en la Tesorería de la Universidad.
Títulos
REQUISITOS:
- Presentar el documento original.
- Copia (s) del título a color, en el anverso, constará el título en español e inglés; de forma horizontal y en el reverso, en la parte superior, la foto.
- Pago en Tesorería de la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE, del derecho respectivo, por certificación académica.
Solicitud de documentos al Archivo General
REQUISITOS:
- En caso de requerir una copia certificada del documento que reposa en el Expediente Académico debe realizar una solicitud dirigida a la Secretaria General de la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE, especificando: Datos personales, Carrera en la que se graduó y año de graduación.
- Pago en la Tesorería de la Institución, del derecho respectivo, por certificación académica.
Valores de Documentos
Orden de Rectorado ESPE-HCU-OR-2019-012 |
SERVICIOS, RUBROS Y/O COSTOS PARA LAS CARRERAS DE INGENIERÍA, LICENCIATURA, TECNOLOGÍA Y PROGRAMAS DE CUARTO NIVEL | 2022 |
ORD. | CONCEPTO | VALOR |
1 | Solicitud para tramitar la obtención de un microfilm | 3,70 |
2 | Pérdida de carné estudiantil | 8,90 |
3 | Emisión de título: estudiantes con pérdida de gratuidad y por actualización, pérdida o deterioro; para las carrera ingeniería, licenciatura y tecnologías | 183,10 |
4 | Emisión de título: por actualización, pérdida o deterioro para programas de cuarto nivel de formación | 183,10 |
5 | Emisión de una certificación académica | 11,25 |
6 | Emisión de un récord e historial académico | 11,35 |
7 | Emisión de un récord e historial académico en el idioma inglés para estudiantes con o sin gratuidad, retirados y graduados. (Valor por carilla) | 11,00 |
SERVICIOS, RUBROS Y/O COSTOS PARA CARRERAS DE INGENIERÍA, LICENCIATURA, TECNOLOGÍA Y PROGRAMAS DE CUARTO NIVEL, DOCUMENTOS QUE SE CERTIFICAN EN SECRETARÍA GENERAL | 2022 |
ORD. | CONCEPTO | VALOR |
1 | Emisión de una copia certificada del título para todo graduado | 9,10 |
2 | Emisión de una copia certificada de acta de grado | 9,10 |
3 | Emisión de una copia certificada por cada silabo (planes con contenido analíticos) C/U | 6,55 |
4 | Emisión de una copia certificada de malla curricular, cumplimiento de currícula académica | 9,10 |
5 | Emisión de una copia certificada de otro tipo de documento académico | 9,10 |
Lineamientos
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A continuación se puede descargar el siguiente documento, si requiere acceso a la información pública de nuestra Institución.
PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN
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Directriz para la Operación del Sistema de Gestión Documental
Lineamientos para el uso del Sistema Gestión Documental
Procedimiento para el manejo del Sistema de Gestión Documental