Servicios - Secretaría General

Certificaciones de Orden Académico

Todo documento de orden académico, que se requiera para trámites de reconocimiento de estudios o títulos, fuera del país y que deba ser autenticado o legalizado, en la SENESCYT y/o en el Ministerio de Relaciones Exteriores, según corresponda, deberá contar previamente con la certificación de la Secretaria General.

El mismo derecho que se utiliza para realizar trámites académicos en la Unidad de Admisión y Registro, le sirve para continuar con el trámite en la Secretaría General.

Estos trámites serán atendidos en 24 horas laborables, a contarse desde la recepción de la documentación.

En los casos en que se solicite documentación o información académica del graduado, a través de una tercera persona, necesariamente a la solicitud deberá adjuntarse la autorización correspondiente.

Autenticación de Firmas

Requisitos:

Pago del derecho por certificación académica, en la Tesorería de la Universidad.

Títulos

REQUISITOS:

Presentar el documento original.
Copia (s) del título a color, en el anverso, constará el título en español e inglés; de forma horizontal y en el reverso, en la parte superior, la foto.

Pago en Tesorería de la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE, del derecho respectivo, por certificación académica.

Solicitud de documentos al Archivo General

REQUISITOS:

En caso de requerir una copia certificada del documento que reposa en el Expediente Académico debe realizar una solicitud dirigida a la Secretaria General de la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE, especificando: Datos personales, Carrera en la que se graduó y año de graduación.

Pago en la Tesorería de la Institución, del derecho respectivo, por certificación académica.

Valores de Documentos

Orden de Rectorado ESPE-HCU-OR-2019-012
SERVICIOS, RUBROS Y/O COSTOS PARA LAS CARRERAS DE INGENIERÍA, LICENCIATURA, TECNOLOGÍA Y PROGRAMAS DE CUARTO NIVEL		2020
ORD.	CONCEPTO	VALOR
1	Solicitud para tramitar la obtención de un microfilm	3,45
2	Pérdida de carné estudiantil	8,40
3	Emisión de título: estudiantes con pérdida de gratuidad y por actualización, pérdida o deterioro; para las carrera ingeniería, licenciatura y tecnologías	172,35
4	Emisión de título: por actualización, pérdida o deterioro para programas de cuarto nivel de formación	172,35
5	Emisión de una certificación académica	10,60
6	Emisión de un record e historial académico	10,65
7	Emisión de un record e historial académico en el idioma inglés para estudiantes con o sin gratuidad, retirados y graduados. (Valor por carilla)	10,35
SERVICIOS, RUBROS Y/O COSTOS PARA CARRERAS DE INGENIERÍA, LICENCIATURA, TECNOLOGÍA Y PROGRAMAS DE CUARTO NIVEL, DOCUMENTOS QUE SE CERTIFICAN EN SECRETARÍA GENERAL		2020
ORD.	CONCEPTO	VALOR
1	Emisión de una copia certificada del título para todo graduado	8,60
2	Emisión de una copia certificada de acta de grado	8,60
3	Emisión de una copia certificada por cada silabo (planes con contenido analíticos) C/U	6,20
4	Emisión de una copia certificada de malla curricular, cumplimiento de currícula académica	8,60
5	Emisión de una copia certificada de otro tipo de documento académico	8,60

Lineamientos

Certificaciones de Orden Administrativo

Requisitos:

Requisitos

USUARIOS INTERNOS: Presentar copias y originales de la documentación que se va a certificar.

USUARIOS EXTERNOS: Presentar solicitud al Rector de la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE y cumplir con lo establecido en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública-LOTAIP, para estos casos.

Información Pública

A continuación se puede descargar el siguiente documento, si requiere acceso a la información pública de nuestra Institución.

Gestión Documental y Archivo

Quipux

Directriz para la Operación del Sistema de Gestión Documental

Lineamientos para el uso del Sistema Gestión Documental

Procedimiento para el manejo del Sistema de Gestión Documental

Accesibilidad