Servicios

Los servicios que presta la Unidad de Secretaria General son los siguientes:

  • Todo documento de orden académico , que se requiera para trámites de reconocimiento de estudios o títulos, fuera del país y que deba ser autenticado o legalizado, en la SENESCYT y/o en el Ministerio de Relaciones Exteriores, según corresponda, deberá contar previamente con la certificación del Secretario General.
  • Por una copia certificada debe pagar un derecho de USD 6,00; y, otro de USD 3,00 por cada copia adicional, en el caso de requerirlas.
  • El mismo derecho que se utiliza para realizar trámites académicos en la Unidad de Admisión y Registro, sirve para continuar con el trámite en la Secretaría General.
  • Estos trámites serán atendidos en 24 horas laborables, a contarse desde la recepción de la documentación y pueden ser retirados por el interesado o por alguna persona de su confianza.
  • En los casos en que se solicite documentación o información académica del graduado, a través de una tercera persona, necesariamente a la solicitud deberá adjuntarse la autorización correspondiente.

Requisitos:

  • Documento original que se va a legalizar.
  • Pago del derecho por certificación académica, en la Tesorería de la Universidad.

Nota:

  • En caso de que en el documento original, no haya espacio suficiente para la autenticación de firmas, deberá entregar una hoja de papel universitario adicional.
  • Por ningún concepto se certificará información que conste impresa en hoja de uso administrativo.

REQUISITOS:

  • Copia  (s)  del título ,en el anverso, constará el título en español e inglés; de forma horizontal y en el reverso, en la parte superior, la foto.
  •  Pago en Tesorería de la Unversidad de las Fuerzas Armadas-ESPE, del derecho respectivo, por certificación académica.

NOTA:

  • Para la certificación de la copia del título es necesaria la presentación del original del mismo.

REQUISITOS:

  • Solicitud en papel universitario dirigida al Secretario General de la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE, especificando qué título de tercer nivel posee, en base al que, se certificará que el mismo permite acceder a estudios de posgrado en el Ecuador o en el exterior.
  • Pago en la Tesorería de la Institución, del derecho respectivo, por certificación académica.

NOTA:

  • Es necesaria la presentación del título original.

REQUISITOS:

  • Solicitud en papel universitario dirigida al Secretario General de la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE, especificando de qué documento requiere la copia certificada (acta de grado, promedio general, etc), la carrera y el año de graduación.
  • Pago en la Tesorería de la Institución, del derecho respectivo, por certificación académica (USD 6.00 por una copia y USD 3.00 por cada copia adicional, de requerirlas).

NOTA:

  • Si la persona interesada trae copias de documentos para certificación, es necesaria la presentación del original.

Autenticación de firmas

Requisitos:

  • Documento(s) original(es) que se van a legalizar.

Certificación de copias de documentos/información institucional

Requisitos

  • USUARIOS INTERNOS: Presentar copias y originales de la documentación que se va a certificar.
  • USUARIOS EXTERNOS: Presentar solicitud al Rector de la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE y cumplir con lo establecido en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública-LOTAIP, para estos casos.

A continuación se puede descargar el siguiente documento, si requiere acceso a la información pública de nuestra Institución.

 

Directriz para la Operación del Sistema de Gestión Documental
 

Lineamientos para el uso del Sistema Gestión Documental
 

Procedimiento para el manejo del Sistema de Gestión Documental